Kwa Nini Bajeti za Kampeni za Uchaguzi Zinapotea: Gharama ya Vifaa Vilivyofichwa Shimo Jeusi

Kama umewahi kushughulikia ununuzi mkubwa wa uchaguzi, unajua hisia: bajeti inaonekana imara kwenye karatasi, lakini wakati bidhaa hatimaye zinapofika ofisi ya uchaguzi au ghala la mkoa, gharama halisi inakuwa kubwa zaidi kuliko ulivyopanga.

Kama muuzaji ambaye amekuwa akifanya kazi na miradi ya uchaguzi kwa miaka mingi, naona hili likitokea kila wakati. Watu hutumia wiki nyingi wakigombana kuhusu bei ya fulana au bendera, wakijaribu kupunguza gharama, lakini kisha wanaishia kupoteza maelfu ya dola katika mchakato wa usafirishaji na usambazaji.

Hapa kuna ukweli wa jinsi pesa zinavyopotea, na kwa nini hutokea nyuma ya pazia.

Timu nyingi za ununuzi zinaamini kwamba kutumia "wakala wa vifaa kamili" au kampuni ya biashara ya ndani ndiyo njia salama zaidi. Wanaahidi kushughulikia kila kitu—uzalishaji, forodha, malori ya ndani, na uwasilishaji wa mwisho.

Lakini hivi ndivyo hutokea mara nyingi: makampuni haya hayamiliki nafasi ya usafirishaji au mistari ya kiwanda. Ni wapatanishi tu. Unapowalipa, pesa zako zinafunika faida yao pamoja na faida ya watoa huduma halisi wanaowaajiri.

Ni kama kununua kikombe cha kahawa katika hoteli ya kifahari badala ya duka la vyakula vya kienyeji. Hulipii kahawa bora; unalipa tu kwa urahisi wa wafanyakazi wa hoteli kukuletea. Katika biashara yetu, ikiwa unalipa kampuni mbili au tatu kuzungumza, unalipa tu kwa ufanisi wa mawasiliano hayo.

Usafirishaji si tu kuhusu kuhamisha masanduku; ni kuhusu hesabu na jiometri. Hapa ndipo uvujaji mwingi wa bajeti hutokea, na kama humtazami muuzaji wako, hutawahi kuona pesa zikipotea.

Hebu fikiria katoni ya kofia au fulana. Ikiwa ukubwa wa kisanduku hauhesabiwi kulingana na vipimo halisi vya kontena, unaishia kusafirisha "hewa." Ikiwa muuzaji wako anatumia tu visanduku "vya kawaida" ambavyo havijaboreshwa kwa ajili ya kontena, unaweza kuishia kuhitaji makontena 8 badala ya 7. Kwa usafirishaji mkubwa wa kampeni, kontena hilo moja la ziada ni upotevu mkubwa wa bajeti yako.

Katika miradi ya uchaguzi, mara chache husafirisha kitu kimoja tu. Unasafirisha vitu vizito (kama vile mashati ya polo au bendera za nguzo za chuma) pamoja na vitu vyepesi (kama vile fulana nyembamba au vitambaa vya plastiki). Usipohesabu mpangilio wa upakiaji kabla ya uzalishaji kuanza, utaishia na mchanganyiko ambao ni mzito sana kwa mzigo wa kawaida wa kontena au mkubwa sana kuujaza kwa ufanisi. Unaishia kulipa nafasi ya juu zaidi hata kama kontena limejaa 80% pekee.

Hili ndilo kosa la kawaida. Mtoa huduma husafirisha kila kitu hadi ghala moja kuu katika mji mkuu. Lakini katika uchaguzi, bidhaa zako kwa kawaida huhitaji kupelekwa katika wilaya 5 au 10 tofauti. Ikiwa mtoa huduma hataweka lebo kwenye masanduku kwa wilaya au kutoa orodha ya kina ya upakiaji kwa kila sehemu, itabidi uajiri wafanyakazi wa eneo hilo ili kufungua kila kitu, kukitatua, na kukifunga tena. Hiyo ni gharama kubwa iliyofichwa ambayo haionekani kamwe kwenye ankara ya awali lakini inaathiri faida yako hivi karibuni.

Hatupendi kujiita "wataalamu wa vifaa" kwa sababu hiyo inaonekana kama tunajaribu kukuuzia huduma. Sisi ni kiwanda tu kinachojua jinsi ya kuhamisha bidhaa kutoka ghorofa yetu hadi mlangoni pako bila kulipa ziada bure.

Hatutabiri tu. Tunaangalia orodha yako, tunahesabu ujazo wa mashati, kofia, bendera, na vifuniko, na tunabuni ukubwa wa sanduku letu ili liendane kikamilifu na chombo. Tunataka nafasi isiyo na kikomo ya 0%.

Unapofanya kazi nasi, unazungumza na watu ambao wanapakia masanduku. Tukiona njia ya kuongeza 5% zaidi kwenye sanduku, tunafanya hivyo. Tukiweza kupanga upya mpangilio wa upakiaji ili kufanya usafirishaji uwe wa bei nafuu, tunafanya hivyo. Akiba inarudi kwenye bajeti yako, si kwa wakala wa mtu mwingine.

Tunatuma picha za mchakato wa upakiaji. Unaona jinsi masanduku yalivyopangwa. Unaona lebo za wilaya tofauti. Tunahakikisha kwamba bidhaa zinapofika nchini mwako, timu yako ya eneo lako inaweza kuchukua masanduku na kuyatuma katika wilaya zinazofaa bila kuhitaji kuyafungua.

Ikiwa kwa sasa unapanga kampeni yako ijayo, usiangalie tu bei kwa kila kitengo. Muulize mtoa huduma wako maswali haya matatu:

Swali la 1: "Unatarajia oda hii ichukue makontena mangapi?"

Swali la 2: "Jumla ya ujazo na uzito katika mita za ujazo ni kiasi gani?"

Swali la 3: "Utapangaje usafirishaji kwa wilaya zetu tofauti za mitaa?"

Kama hawawezi kujibu haya hivi karibuni, hawajapanga utaratibu wako wa usafirishaji, na huenda ukawa unalipa makosa yao.

Ukitaka maoni ya kweli kuhusu mpango wako wa sasa wa usafirishaji—au unataka tu kuona kama tunaweza kupunguza gharama za usafirishaji wako—nitumie orodha yako ya usafirishaji. Nitafurahi kuiangalia na kukupa jibu la moja kwa moja, bila masharti yoyote.